Är Asana billigare än Monday.com?

Det beror på uppsättningen. Grundpaketen ligger nära varandra, men totalkostnaden avgörs av antalet säten och vilka tillägg, automationer och integrationer ni behöver. För team som annars hade fått köpa till funktioner i Monday.com landar Asana ofta lägre – vi räknar gärna på det i SEK för just er.

Asana vs Monday – vilket är bäst för tvärfunktionella team?

För tvärfunktionellt arbete är Asana oftast bäst. Portföljer, mål och arbetsbelastning hänger ihop i samma plattform, vilket gör det enklare att koppla det dagliga arbetet till organisationens mål när flera team samarbetar i samma flöden.

Går det att migrera från Monday.com till Asana?

Ja. Projekt, uppgifter, underuppgifter, kommentarer och bilagor kan migreras strukturerat. Scaly gör migreringen i en testmiljö först, mappar era statusar och fält till Asanas struktur och säkerställer att inget tappas på vägen.

Vilket Monday.com-alternativ är bäst i Sverige?

För svenska team som vill orkestrera arbete tvärs över avdelningar är Asana oftast bäst på funktion-mot-skala, med svensk implementation och support via Scaly som certifierad Asana-partner. För smalare behov kan ClickUp eller Trello räcka.

Monday.com-alternativ: Asana och 5 projektverktyg jämförda (2026)

Vi jämför Asana och fem andra projektverktyg på pris, funktioner och samarbete – med ett tydligt råd för svenska team.

Snabbt svar

För de flesta team som vill orkestrera arbete tvärs över avdelningar – inte bara hålla koll på enskilda uppgifter – är Asana det starkaste Monday.com-alternativet. Asana är starkare på portfölj- och målstyrning, work management och tvärfunktionell orkestrering, och skalar bättre när flera team ska samarbeta i samma flöden. Nedan jämför vi sex verktyg på pris, funktioner och samarbete, och vår slutsats är att Asana passar bäst när det handlar om att koppla ihop arbetet mellan team.

Senast uppdaterad juni 2026. Scaly är certifierad Asana-partner – vi är transparenta med det, och listan bygger på faktiska implementationer.

Varför byter team från Monday.com?

Priset per säte skenar med tillägg. Grundpriset ser rimligt ut, men automationer, integrationer och fler funktioner driver snabbt upp kostnaden per säte och månad.
Begränsad portfölj- och målstyrning. För större organisationer blir det svårt att följa upp mål och resurser på portföljnivå när antalet projekt och team växer.
Svårt att skala tvärfunktionellt. Monday.com fungerar bra för enskilda team, men när arbetet ska kopplas ihop mellan avdelningar blir strukturen tung att hålla samman.

“De flesta som hör av sig om ett Monday.com-byte har inte ett problem med uppgiftshantering – de har vuxit ur det och behöver orkestrera arbete tvärs över team, inte bara bocka av uppgifter i ett team i taget.”
— Scalys Asana-konsulter

Jämförelsetabell: Monday.com-alternativ i korthet

Verktyg	Bäst för	AI/automation	Pris/säte/mån	Tvärteam-skala
Asana	Tvärfunktionella team, portfölj- & målstyrning	Ja (Asana AI & automation)	Mellan	Mycket bra
ClickUp	Allt-i-ett, mycket funktioner	Ja (AI ingår)	Lågt–mellan	Bra
Wrike	Resursplanering & byråarbete	Ja	Mellan	Bra
Smartsheet	Kalkylbladsvana team, planering	Delvis	Mellan	Medel
Trello	Små team, enkla kanban-flöden	Begränsat	Lågt	Begränsat
Notion	Dokument + lätt projektstyrning	Ja (Notion AI)	Lågt–mellan	Medel

Priser varierar med avtal, antal säten och tillägg – be oss om en kostnadsjämförelse i SEK för just er uppsättning.

De 6 alternativen i detalj

Asana – vårt val för de flesta

Asana är byggt för att orkestrera arbete tvärs över team: portföljer, mål (OKR), arbetsbelastning och automatiserade arbetsflöden hänger ihop i samma plattform. Det gör att ledningen kan följa hur det dagliga arbetet kopplar till målen, samtidigt som teamen jobbar i vyer som passar dem – listor, tavlor, tidslinjer eller kalender.

Bäst för: tvärfunktionella team samt organisationer som vill ha portfölj- och målstyrning på ett ställe.

Tänk på: rena Gantt-tunga bygg- eller anläggningsprojekt kan föredra ett verktyg byggt specifikt för det.

ClickUp

ClickUp packar in väldigt mycket i en och samma produkt – uppgifter, dokument, mål, whiteboards och inbyggd AI – vilket gör det till ett flexibelt allt-i-ett-verktyg.

Bäst för: team som vill ha bredast möjliga funktionsuppsättning till ett lågt pris.

Tänk på: den stora funktionsmängden kan bli rörig och kräver tydlig struktur och styrning för att inte växa över.

Wrike

Wrike är starkt på resursplanering, tidsuppföljning och arbete med många parallella uppdrag, vilket gör det populärt hos byråer och tjänsteorganisationer.

Bäst för: byråer och team som behöver detaljerad resurs- och beläggningsplanering.

Tänk på: gränssnittet kan upplevas tungt och kräver en del konfiguration innan det sitter.

Smartsheet

Smartsheet känns igen för alla som är vana vid kalkylblad, men lägger till projektfunktioner som beroenden, automationer och Gantt-vyer ovanpå rad- och kolumnlogiken.

Bäst för: team som lever i kalkylblad och vill ha planering och Gantt utan att lämna den vanan.

Tänk på: samarbete och kommunikation känns mindre modernt än i Asana, och kan bli kantigt för rena work management-flöden.

Trello

Trello är enkelt och intuitivt med kanban-tavlor som vem som helst förstår på minuter, vilket gör det idealiskt för mindre team och lättare flöden.

Bäst för: små team med enkla kanban-flöden och begränsat behov av rapportering.

Tänk på: saknar djupet i portföljstyrning, beroenden och tvärfunktionell orkestrering som större organisationer behöver.

Notion

Notion kombinerar dokument, wiki och databaser med lättare projektstyrning, vilket gör det smidigt för team som vill samla kunskap och arbete på samma yta.

Bäst för: dokumenttunga team som vill ha lätt projektstyrning nära sin kunskapsbas.

Tänk på: projekt- och portföljfunktionerna är grundare än Asanas och kräver mer eget bygge för att skala.

Så väljer ni rätt Monday.com-alternativ

Tvärfunktionellt arbete med portfölj- och målstyrning: Asana.
Bredast möjliga allt-i-ett till lågt pris: ClickUp.
Byrå eller tjänster med tung resursplanering: Wrike.
Kalkylbladsvana team som vill ha Gantt och planering: Smartsheet.
Litet team med enkla kanban-flöden: Trello.
Dokument och kunskap nära arbetet: Notion.

Vill ni se Asana i praktiken?

Vill ni ha en kostnadsfri Asana-genomgång där vi visar hur ni orkestrerar arbete tvärs över team och får portfölj- och målstyrning på plats? Vi visar uppsättningen utifrån era flöden och hur en migrering från Monday.com går till.

Boka en Asana-demo Se Scaly som Asana-partner

Vanliga frågor om Monday.com-alternativ

Är Asana billigare än Monday.com?: Det beror på uppsättningen. Grundpaketen ligger nära varandra, men totalkostnaden avgörs av antalet säten och vilka tillägg, automationer och integrationer ni behöver. För team som annars hade fått köpa till funktioner i Monday.com landar Asana ofta lägre – vi räknar gärna på det i SEK för just er.
Asana vs Monday – vilket är bäst för tvärfunktionella team?: För tvärfunktionellt arbete är Asana oftast bäst. Portföljer, mål och arbetsbelastning hänger ihop i samma plattform, vilket gör det enklare att koppla det dagliga arbetet till organisationens mål när flera team samarbetar i samma flöden.
Går det att migrera från Monday.com till Asana?: Ja. Projekt, uppgifter, underuppgifter, kommentarer och bilagor kan migreras strukturerat. Scaly gör migreringen i en testmiljö först, mappar era statusar och fält till Asanas struktur och säkerställer att inget tappas på vägen.
Vilket Monday.com-alternativ är bäst i Sverige?: För svenska team som vill orkestrera arbete tvärs över avdelningar är Asana oftast bäst på funktion-mot-skala, med svensk implementation och support via Scaly som certifierad Asana-partner. För smalare behov kan ClickUp eller Trello räcka.